Gelişmiş Özellikler
İhtiyacınız olan her şey bir arada
Organizasyon, Görev Yönetimi, Hesaplama Aracı, Onay Süreçleri ve Daha Fazlası!
Görev Yönetimi
Ekibinize ve sizlere kiralama işlemlerinden doğan işleri atayabilir, projeler içerisinde planlamaları yapabilir, görevlerin kapanma sürelerini takip edebilir, performans süreçleri ile ilişkilendirebilirsiniz.
Hesaplama Aracı
Kiralama bedeli hesaplaması için gerekli temel parametrelerin ayarlanması, maliyetlerin,hizmet bedellerinin, finansal değerlemelerin tanımlanması ile birlikte proje karlılıklarını dinamik olarak hesaplanabilmesini sağlar.
Dinamik Onay Süreçleri
Kiralama süreçlerinizde iş akışınızı dinamik ve kademeli olarak belirttiğiniz parametrelere göre ayarlayabilir, her bir kira sözleşmesinin, teklifin,satınalma siparişi ve iş emirlerinin durumlarını takip edebilir, iş akışları arasında geçen süreleri ölçebilirsiniz.
Organizasyon Aracı
Şirket yapınız içerisindeki tüm satış ofisi, depo yeri, stok lokasyonları gibi organizasyonel yapılarınızı tanımlayabilir, kiralama süreçleri ile entegre ederek organizasyon bazında raporlabilirsiniz.
Satın Alma
Ekipman ve Seri Numarası
Kiralama ekipmanı, yedek parça ve servis ekipmanlarının tanıtılması ve seri numaraları ile ilişkilendirilmesi süreçlerini yönetir.
Stok Yönetim
Depo ve Lokasyonlar ile stok takibini kolaylaştırır, Kirada,Serviste,Arızalı gibi statülerin otomatikleştirilmesini sağlar.
Tescil
Ekipmanların Tescil ve Tescil süreçlerinden doğan masrafların takibini sağlar.
Satın Alma Siparişi
Tedarikçilerden satın alınacak ekipmanlar için kendi iş akışınızı oluşturabilir, Satın alma süreçlerinizi dijitalleştirir.
Stok Transfer
Depolar veya Lokasyonlar arasında transfer emirleri ile muhasebesel işlemleri de entehre ederek ekipmanların transfer edilmesini sağlar.
See All
Satış Sonrası Hizmetler
İş Emri
Ekipmanlar üzerindeki bakım,arıza, hasar,çalınma vs süreçlerin takip edilebilmesi süreç planlamalarının ve iş akışlarının parametrelere bağlı oluşturulabilmesi ile birlikte her bir iş emri içerisindeki gelir ve gider kayıtlarının da giriş yapılmasına olanak sağlayarak uçtan uca bir servis yönetim modülü sunar.
Hasar
Sigorta, Ekspertiz ve Servis İş ortaklarınız ile hasar dosyalarınızı yönetebilir, tüm dokümanları iş emirlerinde toplayabilir, sözleşmeler ile ilişkilendirebilirsiniz.
Sigorta
Belirlediğiniz parametrelere göre ekipmanları için farklı sigorta ürünlerini tanımlayabilir, sigortası yapılacak ve bitecek poliçeleri takip edebilir, satış sonrası ile ilişkilendirebilirsiniz.
Bakım & Onarım
Periyodik Bakım ve Onarım süreçlerinizi iş emirleri ile servis planlaması, yedek parça-işçilik detaylarında muhasebe ile ilişkilendirerek takip edebilirsiniz.
Satış
Sözleşme Yönetimi
Kiralama yaşam döngüsü için sözleşme yönetiminde kuralları tanımlayabilir, farklı sözleşme türleri , fesih ve değişiklik süreçleri ile uçtan uca yönetebilirsiniz.
Ek Protokol
Sözleşmeden doğan revizeleri ayrı birer protokol olarak farklı iş akışları ile ilişkilendirerek yönetebilir, gerektiğinde farklı fiyat hesaplama veya ceza bedellerini otomatik hesaplayabilsiniz.
Teklif
Müşterilere verilecek tekliflerinizi parametrelere göre dizayn edebilir, her teklif türüne göre iş akışlarınızı oluşturabilir, CRM entegrasyonu ile teklif adımlarınızı takip edebilir, müşterilerinize otomatik formlar gönderebilirsiniz.
Rezervasyon
Saatlik,Günlük,Haftalık,Aylık rezervasyonlarını manuel veya otomatik olarak giriş yapabilir, ekipman kullanılabilirliğini rezervasyonlar üzerinden lokasyonlar ile ilişkilendirerek otomatikleştirebilirsiniz.
Finans
Gelir
Sözleşmelerden ve kiralama işlemlerinden doğan gelirlerin E-Fatura entegrasyonları ile birlikte muhasebeleştirme süreçlerini de kapsayan gelir yönetimi modülüdür. Ekipman bazında gelir takibi yapılabilmesini sağlar.
Gider
Satış sonrası hizmetler veye satınalma işlemlerinden doğan gider faturaların sisteme işlenmesi ve seri numaraları ile ilişkilendirilmesi ile ekipman bazında gider takibi yapılabilmesini sağlar.
Karlılık Analizi
Gelir, gider kayıtları ile birlikte ekipman, müşteri, sözleşme vs parametreler tanımlanarak planlanan gelir ve gider kalemleri ile birlikte karşılaştırılarak anlık olarak karlılık analizi yapabilmenize olanak sağlar.
Yönetim
Kullanıcı ve İşlem Logları
Kullanıcıların sistem üzerinde yaptığı tüm işlemler, değişiklikler alan bazında tarihçe olarak kaydedilir.
Kaydedilen bu tarihçe, işlem bazında, modül bazında veya kullanıcı bazında ayrıca raporlanabilir.
Denetimsel konularda raporlar kullanılabilir. Ayrıca işlem logları ile işlem yapılan tüm ekranlarda çağırılan servislerin tarihçeleri de kaydedilir. Özellikle entegrasyon konularında bu loglar takibi ve problem çözmeyi kolaylaştırır.
Kullanıcı Yönetimi
Geniş bir yetkilendirme mekanizması ile tüm ekran ve onay süreçlerinde farklı yetki objeleri ile farklı roller oluşturulabilir, oluşturulan bu roller kullanıcılara atanabilir.
Belirli dönemlerde yetki devri işlemleri ile farklı kullanıcılara dönemsel yetki atamaları yapılabilir.
Rol, yetki raporlaması ile çapraz kontrol ve karşılaştırmalar yapılabilir.
Rol ve Yetki Yönetimi
Sistemde kullanıcılar manuel olarak tek veya toplu şekilde oluşturulabilirken, LDAP, active directory ve sosyal medya entegrasyonları ile de kullanıcılar sisteme giriş yapılabilir.
Kullanıcıların şifre karmaşıklığı , e-posta doğrulaması, SMS entegrasyon ile giriş yapma, oturum zaman aşım kontrolleri de parametrik bir şekilde yönetilebilir.
CRM
İş Ortakları
Satış öncesi aktiviteleri kaydedebilir, ziyaret planlarını, satış fırsatlarını takip edebilir, teklif süreçleri ile ilişkilendirebilirsiniz.
Ek olarak, potansiyel müşteri takibi, satış fırsatlarının tekliflere dönüşme oranı raporlarını sistem üzerinde alabilirsiniz.
Satış sonrası ile CRM modülünü ilişkilendirerek süresi dolacak ekipman üzerinde otomatik olarak ziyaret planlayabilir, ekipman durumlarını entegrasyonlar ile takip ederek sistem üzerinden müşterileri otomatik olarak bilgilendirebilirsiniz.
CRM modülü her adımda esnek, yenilenebilir ve entegre edilebilir bir yapıdadır.
CRM
Müşteri,Tedarkçi,Acente,Şube vb tüm iş ortaklarınızı tanımlayabilir,CRM sistemleri ile entegre edebilir, İş ortaklarını Satış,Satış Sonrası,Satınalama süreçlerinde etkin bir şekilde kullanabilmek adına farklı parametreler ile gruplayabilir ve raporlayabilirsiniz. İlgili Kişileri,Sözleşme şartları vb bilgilieri ayrıca giriş yapabilir, kiralama süreçleriniz ile entegre edebillirsiniz.
Entegrasyon
Jato
JATO market trend analizleri, araç ekipmanları, araç fiyatları ve daha fazlası için veri tedarikçisidir.
HGS Kurumsal
Filonuzda bulunan taşıtların HGS etiketlerini tek bir yerden kolayca yönetmenizi ve takip etmenizi sağlayan bir hizmettir.
Drivee
Kaza algılama ve araç içi acil çağrıla sistemidir.
SmartIQ
Kaliteli veri ile yüksek doğrulukta RV tahminleme sistemidir.
.png)
